會議策劃人員希望在2017年看到酒店有更快的響應時間，提高設施質量，加強更強客戶服務。同時一些有吸引力的促銷和折扣同樣很重要。

　　獲得更多集團預訂的終極秘訣是什么？

　　答案是深入了解會議策劃者們的所思所想，找出他們喜歡什么樣的營銷，并作出應對措施和行動。

　　為了幫助酒店銷售經理在各個階段贏得勝利，我們與EproDirect合作，從83,000多名會議策劃人員那里收集并洞察相關信息，了解他們對哪些促銷和激勵最感興趣，哪些營銷策略能對他們起作用，以及是什么在影響他們作出預訂決策。

　　在分析數據之后，我們發現了一些可能會令你振奮的信息。利用好這些數據可以為你的銷售工作做好規劃，也為你帶來更多的價值，并投資于正確的營銷策略以推動集團業務。

　　調查參與者中的31％為第三方/獨立機構，29％為協會，25％為公司，5％來自政府，其他部分占10％。

　　2017年有哪些改進措施？

　　會議策劃人員希望在2017年看到酒店有更快的響應時間，提高設施質量，加強更強客戶服務。規劃人員表示，酒店可以通過提供更好的現場技術，更具競爭力的套餐吸引客戶。

　　選擇酒店時的因素

　　利用好電子郵件營銷

　　盡管社會媒體受到廣泛關注，59％的會議策劃者表示，電子郵件營銷仍然是他們接收信息、了解特別優惠或更新的首選方式。線下的貿易展覽/活動占15％，而只有2％的受訪計劃者傾向于使用社交媒體。一位策劃人員指出，“家庭旅游的機遇以及新酒店/場所和目的地都能引起我的注意?！倍硪晃徊邉澣藛T表示，他重視那些包含獨特想法和文章的電子郵件。

　　電子郵件仍然是會議策劃者最喜歡的聯系方式。絕大多數的被調查者喜歡通過電子郵件（87％），電話（7％）和LinkedIn消息（2％）征求意見。

　　提供相關場地的視頻

　　視頻能夠讓會議規劃者（特別是兼職或非傳統的會議策劃者，除了組織活動之外還需要承擔其他職責）即使在自己的辦公室中也能查看酒店的場地狀況。在觀看視頻時，會議策劃人員認為設施景觀（72％）和虛擬旅游（69％）對他們的定制計劃最有幫助。2016年策劃者們認為來自同行的支持和想法是最有幫助的（63％）。

　　在酒店官網上提供正確的信息

　　會議策劃者通常要使用酒店官網上提供的相關信息，他們認為在會議酒店官網上最有價值的前五個元素分別是容量圖表，樓層圖，房間測量，虛擬/場地視頻以及實拍圖片。

　　促銷優惠/獎勵

　　增強在eRFP站點上的存在

　　在提交RFP時，33％的會議策劃人員喜歡使用RFP的門戶網站，例如Cvent和Elite會議。第二種優選方法是直接與酒店銷售代表聯系（29%）。

　　你必須做出更大的努力，使你的建議引人注目，從類似于Cvent的網站收到RFP。此外，要將酒店銷售代表的直接聯系方式放在網站顯眼的位置上，而不是簡單地提供一個通用的400號碼聯系到銷售協調人員那里。不要讓會議策劃人員去了解要如何聯系你團隊中的相關人員。

　　提供正確的會議獎勵和促銷優惠

　　雖然獎勵和促銷優惠僅只會在一定程度上影響會議策劃者的選擇，但食品和飲料折扣（53％）和免費會議空間促銷（71％）被認為是最具吸引力的促銷優惠類型。在過去的2016年，獎勵和促銷優惠產生了更大的影響，57％的計劃者表示，這些可能在很大程度上影響他們的決定。

　　利用好正確的社交媒體渠道

　　在定期使用的社交媒體平臺中，42％的規劃者使用Facebook，60％的人表示喜歡LinkedIn。酒店可以通過分享獨特的與事件相關的想法和資源，回答策劃者的問題，參與社交媒體上的小組，為雙方提供價值。

　?。ū疚挠蛇~點網編譯自hotelnewsresource.com）